Administratief Bediende

Hou jij ervan om de spil te zijn binnen een organisatie? Zoek je een afwisselende administratieve functie waarin je jouw talent dagelijks kan inzetten voor verschillende afdelingen? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een stabiele onderneming waar initiatief, vertrouwen en teamwork centraal staan.

Jouw uitdaging
Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. 's Morgens verwerk je verkooporders, daarna ondersteun je de aankoopdienst en in de namiddag help je mee met administratieve taken voor productie en boekhouding. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent verlopen de interne processen vlot en kunnen collega's op jou rekenen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je verwerkt verkoopbestellingen en verkoopprijzen.
• Je beheert de mailbox van de verkoop- en aankoopdienst.
• Je verwerkt aankoopbestellingen, aankoopprijzen en registreert ontvangen goederen.
• Je scant productiebladen in en werkt de productieagenda bij.
• Je maakt productiefiches en productieplanningen op volgens de instructies van de productiemanager.
• Je ondersteunt de boekhouding met het opmaken van verkoopfacturen en creditnota's.
• Je controleert aankoopfacturen en verwerkt stocktellingen.
• Je volgt openstaande facturen op en onderhoudt het contact met klanten.

Je bent een administratieve duizendpoot die overzicht bewaart, zelfstandig werkt en graag initiatief neemt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en communiceert vlot met collega's en klanten.

Daarnaast:

• Heb je minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Druk je je vlot uit in het Nederlands én het Frans.
• Werk je vlot met Outlook, Word en Excel.
• Werk je nauwkeurig, gestructureerd en stipt.
• Ben je communicatief sterk en durf je verantwoordelijkheid te nemen.
• Heb je kennis van voedselveiligheid en hygiëne of ben je bereid je hierin te verdiepen.
• Draag je met jouw positieve ingesteldheid bij aan een aangename werksfeer.

Je komt terecht in een warme familiale onderneming waar medewerkers vertrouwen krijgen en ruimte hebben om initiatief te nemen. Er wordt volop geïnvesteerd in jouw ontwikkeling en er is veel aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé.

Je mag rekenen op:

• Een vast voltijds contract.
• Een grondige opleiding en veel verantwoordelijkheid.
• Ruimte om persoonlijk en professioneel te groeien.
• Werkzekerheid binnen een stabiele onderneming.
• Geen weekendwerk en steeds vrij op feestdagen.
• 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen.
• Een competitief loonpakket afgestemd op jouw ervaring.
• Regelmatig leuke extra's en teamactiviteiten.
• Een collegiale en aangename werkomgeving waar samenwerking centraal staat.

Ben jij klaar om jouw administratieve talent in te zetten binnen een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid? Solliciteer vandaag nog.

Synergie Careers begeleidt je persoonlijk tijdens het volledige selectieproces. Dankzij onze persoonlijke aanpak, snelle communicatie en focus op de juiste match helpen we je snel aan een job waarin jouw talent volledig tot zijn recht komt.