Bediende boekhouding en HR

In deze functie krijg je een brede verantwoordelijkheid over zowel boekhouding als HR.

Je wordt de enige persoon binnen het bedrijf die verantwoordelijk is voor deze domeinen. Daarom zoeken we iemand die sterk georganiseerd is, graag zelfstandig werkt en voldoende ervaring heeft om zelf initiatief te nemen en dossiers van A tot Z op te volgen.

Het zwaartepunt van de functie ligt op boekhouding, aangevuld met het volledige HR-beleid en de personeelsadministratie.

Voor bepaalde boekhoudkundige en administratieve zaken kan je rekenen op de ondersteuning van een extern accountancykantoor.
Jij zorgt echter zelf voor de dagelijkse voorbereiding en verwerking en vormt mee de schakel tussen het bedrijf en het externe kantoor.

Jouw verantwoordelijkheden:

Boekhouding: 

• Zelfstandig instaan voor de dagelijkse boekhoudkundige administratie.
• Inboeken en verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
• Voorbereiden en opvolgen van betalingen.
• Voorbereiden van de boekhoudkundige afsluitingen.
• Verzorgen van de nodige voorbereidingen en documenten voor het externe accountancykantoor.
• Opvolgen en controleren van boekhoudkundige gegevens.
• Werken met Odoo voor de boekhoudkundige administratie.
• Fungeren als intern aanspreekpunt voor alle boekhoudkundige vragen.
• Afstemmen met het externe accountancykantoor en ervoor zorgen dat de boekhouding tijdig en correct wordt aangeleverd.

HR :

• Rekruteren en selecteren van nieuwe medewerkers.
• Opvolgen van de huidige medewerkers en fungeren als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Opvolgen van een personeelsbestand van ongeveer 50 medewerkers, waarvan ongeveer 10 bedienden.
• Verzorgen van de loonadministratie.
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat.
• Opvolgen van personeelsadministratie en HR-documentatie.
• Controleren van het arbeidsreglement en waar nodig wijzigingen of updates voorbereiden.
• Bewaken van de correcte toepassing van HR-processen en procedures.
• Meedenken over en verbeteren van de HR-administratie en -werking binnen het bedrijf.

Voor onze klant, een familiale KMO met expertise in verschillende technische domeinen, zijn we op zoek naar een zelfstandige en veelzijdige HR & Boekhouding Bediende.

Voor deze functie zoeken we iemand die ervaring heeft in zowel boekhouding als HR. Omdat je binnen het bedrijf de enige persoon bent die deze verantwoordelijkheden opneemt, is zelfstandigheid absoluut cruciaal.

• Je hebt relevante ervaring binnen boekhouding én HR;
• Je kan zelfstandig een boekhouding voorbereiden en opvolgen;
• Ervaring met het verwerken van facturen en het voorbereiden van afsluitingen;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Odoo;
• Je hebt ervaring met loonadministratie en het werken met een sociaal secretariaat;
• Administratief ben je sterk en je werkt nauwkeurig;
• Je kunt prioriteiten stellen en zelfstandig je werk organiseren;
• Je neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren;
• Je bent discreet en betrouwbaar, gezien de vertrouwelijke aard van HR- en financiële informatie;
• Je voelt je comfortabel in een functie met een grote verantwoordelijkheid en weinig directe aansturing.
• Je spreekt vloeiend Nederlands, in het Engels en Frans kan je jezelf goed professioneel uitdrukken.

Wat mag je verwachten?

• Een zelfstandige en veelzijdige functie met een grote verantwoordelijkheid.
• De mogelijkheid om zowel het financiële als HR-luik binnen de organisatie mee vorm te geven.
• Een combinatie van boekhouding en HR, met een duidelijke focus op boekhouding.
• Een bedrijf waar je als enige verantwoordelijke binnen deze domeinen een belangrijke en zichtbare rol krijgt.
• Een aantrekkelijk salaris tussen €3.750 en €5.000 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring, kennis en bagage.
• Een functie waarin initiatief en zelfstandigheid sterk worden gewaardeerd.

Interesse?
Ben jij een ervaren HR- en boekhoudkundig profiel die graag zelfstandig verantwoordelijkheid neemt over beide domeinen? Dan is deze functie mogelijk een interessante volgende stap in je carrière.
Indien vragen, neem dan zeker even contact op met lokeren-careers@synergiejobs.be