Administratief medewerker Douane en Groupage

Voor transporten naar het buitenland neem je de administratieve en douaneformaliteiten nauwkeurig voor jouw rekening. Van het voorbereiden van documenten tot het opvolgen van vrijgaven: dankzij jouw georganiseerde aanpak kunnen zendingen vlot hun bestemming bereiken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en controleren van transport- en douanedocumenten
• Verzorgen van douaneaangiftes, aanmeldingen en administratieve registraties
• Opvolgen van de vrijgave van zendingen en eventuele ontbrekende informatie
• Afstemmen met het magazijn om tijdige vertrekken te garanderen
• Verwerken en controleren van transport- en douanedocumentatie na vertrek
• Administratief ondersteunen van transporten richting het Verenigd Koninkrijk
• Onderhouden van contacten met collega's binnen douane, planning en magazijn
• Bewaken van de voortgang en correcte administratieve afhandeling van dossiers

Een vrachtwagen vertrekt pas wanneer alle documenten in orde zijn. Als Administratief Medewerker Douane & Groupage speel je daarom een belangrijke rol binnen het internationale transportproces.

• Ervaring binnen administratie, logistiek, transport of douane is een troef
• Nauwkeurigheid en een gestructureerde werkwijze zitten van nature in de aanpak
• Affiniteit met internationale transporten en logistieke processen
• Sterk in opvolging en het bewaken van deadlines
• Communicatief vaardig en vlot in de samenwerking met verschillende afdelingen
• Administratieve informatie wordt zorgvuldig verwerkt en gecontroleerd
• Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels
• Binnen de 2 weken beschikbaar zijn om op te starten

• Tijdelijke voltijdse functie tot minstens eind dit jaar, met mogelijkheid tot verlenging
• Afwisselend takenpakket met ongeveer 60% douane en 40% groupage
• Een functie met impact op het dagelijkse verloop van internationale transporten
• Uurrooster: 10 uur tot 18 uur (flexibel zijn, soms kan het zijn dat je werkt tussen 11 uur – 19 uur)
• Een grondige opleiding en begeleiding om de werking stap voor stap te leren kennen
• Een goede verloning op basis van jouw opleidingen en (werk)ervaring
• Maaltijdcheques ter waarde van €9