ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Hou jij graag alles geregeld, zelfs wanneer collega’s duizenden kilometers verder aan het werk zijn? Voor een tijdelijke opdracht zoeken we een administratief sterke collega die de service techniekers in het buitenland ondersteunt met hun planning en praktische organisatie.

Van een hotelkamer tot een vliegticket: jij zorgt dat alles tijdig en correct geregeld is.

Jouw functie:

• Hotels boeken voor techniekers die in het buitenland werken.
• Vluchten, taxi's en andere verplaatsingen organiseren.
• De planning van verschillende techniekers administratief opvolgen.
• Reisgegevens en afspraken correct verwerken en communiceren.
• Contact onderhouden met techniekers en externe partners.
• Snel schakelen wanneer een planning wijzigt of er onverwacht iets geregeld moet worden.
• Zorgen dat alle praktische zaken rond buitenlandse opdrachten vlot verlopen.

• Je werkt zeer nauwkeurig en georganiseerd.
• Plannen en verschillende zaken tegelijk opvolgen ligt je goed.
• Nederlands en Engels beheers je goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een eerste administratieve ervaring is mooi meegenomen.
• Flexibiliteit en verantwoordelijkheidszin zijn belangrijk.
• Je bent iemand die afspraken nakomt en zich voor de volledige tijdelijke periode wil engageren.
• Ervaring met reisplanning of internationale administratie is een pluspunt, maar geen vereiste.

• Een tijdelijke opdracht met snelle opstart, tot en met 23 december.
• Bij voorkeur een 4/5 tewerkstelling.
• Een gevarieerde administratieve functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een ideale kans om ervaring op te doen binnen planning, administratie en internationale dienstverlening.
• Maaltijdcheques.

Ben jij de organisator die ervoor zorgt dat alles achter de schermen geregeld is? Solliciteer dan via Synergie. We nemen snel contact met je op en begeleiden je persoonlijk doorheen het proces.