Transport Administrator

Ben jij een administratieve professional die graag werkt in een dynamische logistieke omgeving? Werk je nauwkeurig, heb je oog voor detail en zorg je er graag voor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt?

Als Traffic Administrator bied je belangrijke administratieve en operationele ondersteuning binnen de transportafdeling. Je zorgt ervoor dat transportdocumenten correct en tijdig worden verwerkt, gegevens nauwkeurig in de systemen worden ingevoerd en alle informatie steeds up-to-date is.
Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse transportactiviteiten en zorgt er mee voor dat zendingen en transporten administratief correct kunnen worden opgevolgd.

Jouw takenpakket: 

• Aanmaken en verwerken van transportopdrachten in de verschillende systemen en ervoor zorgen dat alle gegevens correct en tijdig worden geregistreerd. 
• Opstellen, controleren en beheren van CMR-documenten, zodat alle transportdocumentatie volledig en correct is.
• Versturen van EDI-berichten naar transportpartners en opvolgen of deze berichten succesvol zijn verzonden en verwerkt. 
• Beheren van gedeelde mailboxen en behandelen van inkomende vragen en verzoeken van onder andere transportpartners, chauffeurs en interne collega's. 
• Administratieve ondersteuning bieden aan de transportafdeling en mee zorgen voor een correcte en vlotte opvolging van de dagelijkse transportactiviteiten. 

Een van de grootste transport- en logistieke bedrijven ter wereld, met meer dan 150.000 medewerkers verspreid over meer dan 90 landen. Elke dag zorgen zij ervoor dat internationale toeleveringsketens vlot blijven draaien en worden miljoenen zendingen tijdig vervoerd via wegtransport, luchtvaart, zeevaart en spoorwegen.

Wie ben jij: 

• Een eerste ervaring in een administratieve of backofficefunctie is mooi meegenomen. Ervaring in een logistieke of operationele omgeving is een plus. 
• Vlotte communicatie in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. 
• Een interesse in logistiek, transport en operationele processen en energie krijgen van een dynamische werkomgeving. 
• Nauwkeurig en detailgericht, met oog voor correcte gegevens en administratie, ook wanneer verschillende taken tegelijkertijd opgevolgd moeten worden. 
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden, waardoor je zelfstandig prioriteiten kunt stellen en het overzicht bewaart. 
• Een goede kennis van Microsoft Excel, waarbij ervaring met functies zoals VLOOKUP belangrijk is. 
• Sterke communicatieve vaardigheden, gecombineerd met een proactieve en oplossingsgerichte houding. 
• Flexibiliteit in werkuren: bereidheid om te werken in een wisselend ploegensysteem: (06:00-14:00 - 14:00-22:00) 

• Je komt terecht in een uitdagende werkomgeving met volop mogelijkheden voor verdere professionele groei en ontwikkeling.
• Een directe en open bedrijfscultuur.
• Een aantrekkelijk salarispakket.