Crewing Officer

Ben jij sterk in planning, organisatie en administratie? Heb je bovendien interesse in de maritieme wereld? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!
Voor een toonaangevende speler in de waterbouw en offshore zijn we op zoek naar een Crewing Officer.

Vanuit de regio Kallo werkt deze internationale onderneming al meer dan een eeuw aan indrukwekkende infrastructuurprojecten op en rond het water. Denk aan baggerwerken, funderingen, golfbrekers, sluisdeuren en offshore energieprojecten. Ook subsea kabellegprojecten maken deel uit van hun activiteiten.

Als Crewing Officer ben je samen met een collega de centrale schakel tussen de operationele teams en de bemanning aan boord van de verschillende schepen. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment aan boord zijn en dat alles administratief, organisatorisch en wettelijk in orde is.

Wat is je takenpakket?
Je staat in voor het volledige HR- en mobiliteitsbeheer van de zeevarenden en het boordpersoneel.

• Bemanningsplanning: Je stelt planningen en rotatieschema's op en volgt deze nauwgezet op. Bij onverwachte wijzigingen schakel je snel en zoek je naar oplossingen.
• Opvolging kwalificaties: Je controleert of alle nodige certificaten, opleidingen en maritieme vaarbevoegdheden geldig zijn.
• Personeelsadministratie: Je beheert de in-, door- en uitstroom van medewerkers en zorgt voor een correcte verwerking van personeelsgegevens in het interne systeem.
• Reisorganisatie: Je organiseert internationale verplaatsingen en bemanningswissels. Je boekt vluchten, treintickets, hotels en lokaal transport.
• Opleidingen: Je plant en organiseert verplichte veiligheidstrainingen, zoals STCW-opleidingen, en andere functiegerichte opleidingen.
• Communicatie: Je onderhoudt contacten met de bemanning, operationele teams en internationale partners en zorgt ervoor dat iedereen tijdig over de juiste informatie beschikt.

• Je beschikt over een bachelor in HR, logistiek, expeditiemanagement of bedrijfsbeheer, of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt interesse in scheepvaart, logistiek en/of havengebonden activiteiten.
• Ervaring binnen een maritieme crewing- of agencyomgeving is een mooie troef.
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig en sterk in plannen en organiseren.
• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende gesprekspartners, zowel intern als internationaal.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke personeelsinformatie.
• Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Excel en Word. Kennis van SharePoint of maritieme software zoals MARAD is een pluspunt.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.

• Een bruto maandloon tussen € 3.000 en € 5.000, afhankelijk van je ervaring en competenties.
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.
• Een groepsverzekering, invaliditeitsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Een loonbonusplan.
• Laptop en gsm.
• Mogelijkheid om tot 2 dagen per week thuis te werken.
• Flexibele werkplekken in Kallo, Gent of Antwerpen.
• 20 wettelijke verlofdagen en 12 ADV-dagen.
• Een flexibel verloningsplan met onder andere mogelijkheden voor fietsleasing, multimedia, internet@home of extra verlofdagen.
• Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Een aangename werkomgeving met leuke personeelsactiviteiten en extra faciliteiten.