Receptionist

Een goed onthaal begint met iemand die weet wat er speelt. Als Receptionist ben je het eerste gezicht van een internationaal bedrijf in Brussel en zorg je ervoor dat elke bezoeker, collega en leverancier zich meteen op zijn gemak voelt. Je werkt in een warme, hechte receptieomgeving waar kwaliteit en vertrouwen centraal staan, en je krijgt de ruimte om je rol stap voor stap breder te maken.

Ben jij gastvrij, georganiseerd en het visitekaartje van een organisatie? Als Receptionist zorg je voor een warm onthaal van bezoekers en sta je klanten en collega's professioneel te woord. Je beheert de receptie, verwerkt inkomende communicatie en ondersteunt bij diverse administratieve taken.

Jouw verantwoordelijkheden als Receptionist:

• Onthalen van gasten, partners en bezoekers uit binnen- en buitenland
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers
• Beheren van inkomende telefoons en mails en deze correct doorverwijzen
• Aanmaken en verstrekken van tijdelijke badges en opvolgen van de bezoekersregistratie
• Vergaderzalen reserveren, klaarzetten en opvolgen
• Taxi’s, transport en andere kleine reserveringen regelen
• Bijhouden en bijbestellen van kantoormateriaal en onthaalbenodigdheden
• Ondersteunen bij evenementen en ad-hocverzoeken
• Overnemen en mee organiseren van de dagelijkse werking van de receptie

Je werkt via een wereldwijd facilitair dienstverleningsbedrijf, dat gespecialiseerd is in receptie- en ondersteunende dienstverlening, voor een internationale organisatie in Brussel. Het is een omgeving met een vaste, ervaren receptiebezetting en veel contact met uiteenlopende nationaliteiten en functies. Als je je ook in een bestaand team thuis voelt, zit je hier goed.

De gezochte Receptionist:

• Minstens 3 jaar relevante ervaring in receptie, onthaal of hospitality in een corporate omgeving
• Zeer goede kennis van Frans en Engels, goede kennis van Nederlands
• Je hebt een natuurlijke gastvrijheid en een sterke servicegerichte instelling
• Je bent stressbestendig, diplomatisch en weet je plaats in een team met sterke persoonlijkheden te vinden
• Je werkt zelfstandig, accuraat en proactief, en je durft verantwoordelijkheid te nemen wanneer dat nodig is
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
• Je kan vlot omgaan met ad-hocsituaties en bewaart het overzicht als het druk wordt
• Een verzorgd voorkomen en een professionele uitstraling
• Je bent bereid om met wisselende uren te werken: 09:00–17:00, 10:00–18:00, 11:00–19:00 of 08:30–16:30, afhankelijk van de noden van de klant

• Een voltijdse functie als receptionist in een dynamische en internationale omgeving
• Marktconform loon met een mooi pakket aan extralegale voordelen
• Maaltijdcheques van €10 / gewerkte dag

Interesse om aan de slag te gaan als Receptionist? Solliciteer snel!