Diegem Careers

Het secretariaat van onze klant staat in voor de afwerking van documenten, de correcties van examens, het onthaal van bezoekers, en tal van andere zaken. &nbsp;Allemaal facetten die bepalend zijn voor de uitstraling en professionaliteit van onze organisatie.&nbsp;
Het team werkt als een “pool” en biedt support aan zowel directie als kaders. &nbsp;Opdrachten worden door de administrator manager gecoördineerd en worden nadien &nbsp;gedeelt met het team eenzelfde kantoor; de nieuwe collega staat er dus nooit alleen voor.
Concrete taken zijn (onder andere): lay-out van documenten, klassement, prints, agendabeheer, koffie zetten, receptiewerk (in beurtrol op vrijdagen), mails kunnen opstellen en versturen vnl. in communicatie met leden, crm-database update houden.

Secretariaatsmedewerker | FR-NL | FT | Tour & Taxis

contract-type-contract-to-hire

contract-type-direct-hire

contract-type-temporary

experience-1

experience-no-experience

experience-3

jobdomain-administration

jobdomain-sales

jobdomain-services

jobdomain-technical

jobdomain-logistics

jobdomain-construction

jobdomain-human-resources

jobdomain-financial

jobdomain-other

jobdomain-production

labor-regime-fulltime

labor-regime-parttime

Vlaams-Brabant

Antwerpen

Brussel

Oost-Vlaanderen

Wat staat je te wachten?<ul><li>Je zorgt voor de volledige afhandeling van het beheerproces: je maakt offertes op, voert contractwijzigingen uit, volgt afspraken op,….</li><li>Je peilt naar de verzekeringsbehoefte, detecteert tijdig opzegsignalen en koppelt er de juiste actie aan. </li><li>Kortom, dankzij jouw klantgerichte houding weet je als geen ander de klant aan onze organisatie te binden. </li><li>Je werkt ook graag in teamverband, en je haalt voldoening uit het bereiken van de objectieven samen met je collega’s.</li><li>60% van de job bestaat uit telefonie (customer service &amp; commercieel)</li></ul>Eens je de functie onder de knie hebt, is er ruimte om deel te nemen aan projecten. In het kader van ons continu streven naar kwaliteitsverbetering, zal je ook meewerken aan de optimalisering van processen en procedures, de goede werking van de afdeling en eventuele verbeteringen aan producten en systemen.

Relatiebeheerder verzekeringen

Qu'est-ce qui vous attend ?<ul><li>Vous assurez le traitement complet du processus de gestion : vous établissez des devis, effectuez des modifications de contrat, suivez les rendez-vous,....</li><li>Vous sondez les besoins en assurances, détectez à temps les signaux de résiliation et y associez la bonne action.</li><li>En somme, grâce à votre attitude orientée client, vous savez mieux que quiconque fidéliser le client à notre organisation.</li><li>Vous aimez également travailler en équipe, et vous trouvez satisfaction à atteindre les objectifs avec vos collègues.</li><li>60% du poste consiste  du téléphonie (service clientèle et commercial)</li></ul> Une fois que vous maîtrisez la fonction, il y a de la place pour participer à des projets. Dans le cadre de notre recherche continue d'amélioration de la qualité, vous contribuerez également à l'optimisation des processus et des procédures, au bon fonctionnement du département et à d'éventuelles améliorations des produits et systèmes.

 Service clientèle (assurances)

Je staat in voor de invoer en het beheer van data in ons systeem.  Daarboven ben jij ook verantwoordelijk voor het opmaken van brieven, presentaties en rapporten. <ul><li>Als administratief bediende projecten behoren volgende zaken tot je takenpakket:  “het indienen van openbare aanbestedingen, verzorgen van de opmaak van getuigschriften en het actualiseren van  referentielijsten.”</li><li>Vervolgens behartigt onze administratief bediende ook de werfopvolging ter ondersteuning van de projectleiders.  Zo help je tijdens de uitvoering de projectleiding bij de opmaak van de vorderingsstaten en de voorbereiding van de facturatie (werkdagen, prestaties, materialen, …).</li><li>Je staat mee in voor de communicatie en briefwisseling met onze klanten, leveranciers, overheden, …</li><li>Op het einde van de maand ga je de meetstaten in het systeem zetten, prijsherzieningen opzoeken en doorspelen, bonnen opmaken in ons systeem.</li></ul>

Administratief bediende publieke aanbestedingen

Als administratief bediende zal je de arbeidsongevallen opvolgen en hieromtrent de aangiftes doen. Voorts zal je ook volledig instaan voor het telefoon - en mailverkeer, alsook het opstellen van brieven en diverse officiële documenten. Het  vlot gebruiken van Word en Excel is dus echt een must! Mogelijks kom je terecht op de boekhouding/HR afdeling, afhankelijk van je studies. Ten slotte sta je ook nog in voor algemene en ad hoc administratieve taken.

Administratief bediende

<ul><li>Heb
je een Bachelor diploma op zak? </li><li>Word
je enthousiast van offertes?</li><li>Ben
je iemand die systematisch, analytische en nauwgezet te werk gaat?</li></ul>





 Lees
dan snel verder!

Functieomschrijving

Onze klant biedt technische dienstverlening op diverse vlakken (elektriciteit,
energie, communicatie, infrastructuur…) en zorgt daarbij niet alleen voor het
ontwerp en implementatie van technische installaties maar ook voor de exploitatie
en het onderhoud.

Om de toekomstige successen van de infrastructuur divisie te verzekeren zoeken
we een extra medewerker voor het team dat aanbestedingsdossiers opvolgt en complexe
en uitgebreide offertes dient voor te bereiden, veelal in de publieke sector.

 Het takenpakket bestaat onder meer uit:

<ul><li>Je analyseert aanvragen en verzamelt de nodige informatie.</li><li>Je doet beroep op verschillende ondersteunende afdelingen zoals engineering en logistiek. Je coördineert hun input  met respect voor de deadlines en komt tot een kwalitatief voorstel dat voldoet aan de verwachtingen.</li><li>Je werkt offertes uit voor technische aanvragen en projecten in samenwerking met de sales afdeling om zo de beste verhouding ‘budget – scope – timing’ te kunnen realiseren, in lijn met de behoeften van de klant.</li><li>Je houdt daarbij rekening houden met de wettelijke vereisten en procedures van openbare aanbestedingen (documenten, goedkeuringen etc.), specifieke eisen en termijnen van de
klant</li><li>Je houdt een overzicht en communiceert uitvoerig intern en extern met alle betrokken partijen over de lopende dossiers.</li></ul>

bid coordinator

Als Customer Service Advisor bestaat uw rol erin onze (toekomstige) abonnees te adviseren, te behouden en te informeren. Je beantwoordt hun vragen en begeleidt hen richting de aangewezen oplossing:Enkele van jouw taken zullen zijn:<ul><li>Prospects contacteren en informeren over onze dienstverlening (commercieel)</li><li>Bestaande abonnees opbellen, aftoetsen naar tevredenheid en informeren over nieuwe producten</li><li>Het registreren van nieuwe klanten/aanpassingen in hun bestaande formules.</li></ul>

Customer advisor

<ul><li>Aanmaken van klantendossiers en contracten in het CRM-facturatiesysteem.</li><li>Beheren van prijsaanpassingen in lijn met dossierwijzigingen.</li><li>Onderhouden van klantgegevens en informatie</li><li>Verwerken van tickets van de Customer Desk voor aanpassingen in klantinformatie.</li><li>Voorbereiden van facturatie en maandafsluitingen binnen gestelde deadlines maakt deel uit van je takenpakket als administratief bediende</li><li>Opstellen en onderhandelen van kredietnota's conform contractuele opzegvoorwaarden</li><li>Beheer van contracten inclusief opvolging van gerelateerde e-mailcorrespondentie</li><li>Ondersteuning van het Sales team bij het opstellen en verzenden van prijslijsten, raamovereenkomsten en offertes, inclusief eerstelijns klantfeedback.</li><li>Fungeren als contactpersoon voor specifieke klanten bij factuurvragen en opmerkingen.</li><li>Verzorgen van nauwkeurige leveranciersbestellingen en opvolging van interne faciliteiten.</li></ul>

Wil jij deel uitmaken van ons team en een essentiële rol spelen in ons bedrijf? Als Administratief Medewerker kom je terecht in een diverse positie en ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers, het beheren van de telefooncentrale en het ondersteunen bij financiële taken.Jouw taken:<ul><li>Je verwelkomt bezoekers en staat hen te woord.</li><li>Eveneens beheer je de telefooncentrale.</li><li>Je sorteert inkomende correspondentie en verzend uitgaande post.</li><li>Je reserveert vergaderzalen en organiseert cateringopdrachten.</li><li>Daarnaast ondersteun je de boekhouding met gegevensinvoer, maandelijkse afsluitingen en archivering.</li><li>Je staat ook mee in voor credit control: communiceer met klanten over achterstallige betalingen.</li><li>Je rapporteert aan de Finance Manager.</li></ul>

Administratief Medewerker

Ben je op zoek naar een dynamische rol waarin je jouw administratieve vaardigheden kunt inzetten? Als Customer Support medewerker combineer je sales en logistieke taken om klanten de best mogelijke service te bieden.Sales:<ul><li>Ten eerste ben je verantwoordelijk voor het klantencontact telefonisch en per mail</li><li>Je verwerkt offertes</li><li>Je volgt bestellingen op</li><li>Tot slot verzorg je de facturatie in SAP</li></ul>Logistics:<ul><li>Je ondersteunt het aankoopteam met prijsaanvragen en -vergelijkingen</li><li>Eveneens maak je inkooporders aan</li><li>Je controleert orderbevestigingen en volg leveringen op</li><li>Je beheert en corrigeert voorraden indien nodig</li></ul>

Customer Support Medewerker

Als logistiek bediende zal je takenpakket bestaan uit het volgende: <ul><li>Algemeen dossierbeheer</li><li>Administratief verwerken van inkomende en uitgaande documenten betreffende vluchten en vrachtwagens</li><li>Onderhouden van contact met de klanten en carriers, dit zowel telefonisch als face-to-face</li><li>Werken volgens de vastgestelde procedures</li></ul>

De vacature "Secretariaatsmedewerker | FR-NL | FT | Tour & Taxis" is intussen niet meer beschikbaar.

Soortgelijke Vacatures

Relatiebeheerder verzekeringen

Service clientèle (assurances)

Administratief bediende publieke aanbestedingen

Administratief bediende

Bid coordinator

Customer advisor

Administratief bediende

Administratief Medewerker

Customer Support Medewerker

Administratief Logistiek medewerker