Mechelen Careers

&nbsp;Onze klant is een wereldleider als fabrikant van bouw- en mijnbouwapparatuur, diesel- en aardgasmotoren, industriële gasturbines en diesel-elektrische locomotieven. Wij zijn een leider en hebben met trots de grootste wereldwijde aanwezigheid in de industrieën die wij bedienen. Ons Logistics Center in Grimbergen is een onmisbare schakel. Van hieruit ondersteunen we onze supply chain op alle vlakken. Vanuit ons magazijn vertrekken er elke dag duizenden onderdelen naar dealers en klanten over de hele wereld. Ons Logistics Center is een schakel voor het Midden-Oosten, Europa en Afrika. We organiseren het transport en zorgen voor een betrouwbare dienst na verkoop.&nbsp;
Je werkt in een vaste nachtshift en bent als supervisor verantwoordelijk voor de organisatie, uitvoering, verbetering en supervisie van de magazijnactiviteiten in een bepaalde afdeling. Dit houdt in dat je leiding geeft aan 25-30 werknemers bij het ontvangen, stockeren en rondhalen van bestellingen en bij het verpakken, laden en verzenden van onderdelen. Binnen de gestelde productiviteits-, kwaliteits- en tijdsnormen zorg je voor een efficiënte organisatie van je afdeling. Daarnaast draag je budgettaire verantwoordelijkheid, werk je mee aan verbeteringsprojecten en zorg je voor gepaste opleiding en ontwikkeling voor je werknemers. Je bent er eveneens verantwoordelijk voor dat al deze activiteiten gebeuren in een veilige werkomgeving. &nbsp;

OPERATIONS SUPERVISOR - NACHTSHIFT - GRIMBERGEN

contract-type-contract-to-hire

contract-type-direct-hire

contract-type-temporary

experience-1

experience-3

experience-no-experience

jobdomain-administration

jobdomain-logistics

jobdomain-technical

jobdomain-sales

jobdomain-services

jobdomain-construction

jobdomain-human-resources

jobdomain-financial

jobdomain-other

jobdomain-production

labor-regime-fulltime

labor-regime-parttime

Antwerpen

Vlaams-Brabant

Brussel

Oost-Vlaanderen

Are you eager to expand your skills and knowledge? Do you have a passion for transport and supply chain management, along with strong English skills? If you've answered "Yes!" to these questions, our client wants to hear from you!Our client operates a global network of production facilities and distribution centers and is seeking a proactive individual to play a key role in the self-billing processes for truck carriers.What will you be doing as a Freight Invoicing Coordinator?<ul><li>Communicating with truck carriers to review shipment costs before invoicing and following up as needed.</li><li>Inform truck carriers on the "freight self-billing process" and monitoring their invoicing.</li><li>Taking the initiative to continuously enhance and optimize existing processes.</li><li>Identifying and developing opportunities to expand our range of services.</li></ul>

Freight Invoicing Coördinator

We are seeking a dedicated and detail-oriented Transportation Coordinator to join the team of our client. As a Transportation Coordinator, you will play a crucial role in ensuring the accuracy and efficiency of our logistics operations. You will collaborate closely with service providers, brokers, forwarders, and carriers to monitor their performance, resolve discrepancies, and contribute to the overall success of our logistics processes.Key Responsibilities:<ul><li>Manage data in the tracking system, ensuring accuracy and completeness, and collaborate with suppliers to enhance Advanced Shipping Notices (ASNs).</li><li>Address discrepancies between service provider data and the tracking system to improve ASN accuracy.</li><li>Generate reports, analyze data using Excel and potentially Power BI, and ensure documentation completeness.</li><li>Collaborate with partners to handle invoicing data, track service performance, and ensure labeling compliance.</li><li>Maintain relationships with partners, explore compliance best practices, and assist with IDP system setup.</li><li>Train and improve the IDP system's efficiency, and perform additional duties as assigned.</li></ul>

Transportation Coördinator  

<ul><li>Heb je affiniteit met luchtvracht?</li><li>Werken voor een internationale speler?</li><li>Dan is dit jouw kans!</li></ul>Als Freight Forwarder binnen deze internationale speler kom je terecht in een getalenteerd team, waarbij er wordt gestreefd naar het bieden van klantenservice op hoge kwaliteit. Je bent verder verantwoordelijk voor exportzendingen binnen diverse sectoren.Als Freight Forwarder (Cargo):<ul><li>Zorg je voor de dagelijkse service rondom luchtvracht en exportzendingen voor het hele klantenbestand;</li><li>Het klantencontact optimaal onderhouden d.m.v. telefonische opvolging;</li><li>Je hebt een nauwe samenwerking met het boekings- en makelaarsteam, waarbij je samen verantwoordelijk bent voor correcte facturaties en datakwaliteit;</li><li>Bij onregelmatigheden communiceer je deze rechtstreeks met klanten en volg je deze op de voet op;</li><li>Tijdens het verrichten van jouw taken houdt je rekening met alle veiligheids- en security regels.</li></ul>

Freight Forwarder Cargo

Als logistiek bediende sta je in voor de administratieve verwerking van inkomende en uitgaande vluchten. Je staat in voor het dossierbeheer van A-Z en doet dit volgens vooropgestelde procedures. Voorts heb je ook regelmatig contact met onze klanten, agents en carriers. Ten slotte werk je in een 3-ploegenstelsel, ook tijdens de weekends en feestdagen.Je werkplek  bevindt zich op Brucargo te Machelen

Logistiek bediende

As a gateway forwarder, you are responsible for all documents, clearances and necessary checks of the goods shipped from our warehouse. This way you make sure that all export shipments arrive at their destination in a correct and fully documented way. You also take care of bookings with the various airlines.Some of your tasks:<ul><li>﻿Take care of the daily service and contacts with ground handlers and all communication around air cargo bookings</li><li>Make the bookings with the airlines &amp; calculate the profit on the shipments</li><li>Daily contacts within the network in case of deviations</li><li>Sharing necessary customs documents with the shared service center</li><li>Optimizing consolidations &amp; build ups of shipments</li></ul>

Gateway specialist

Onze logistiek bediende houdt zich dagelijks bezig met volgende taken:<ul><li>Je verzorgt de dagelijkse service rondom luchtvracht &amp; exportzendingen voor een aantal verschillende klanten</li><li>Dagelijks contact met klanten;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor correcte facturatie en datakwaliteit;</li><li>Klanten informeren bij onregelmatigheden</li><li>Je houdt rekening met alle veiligheids- &amp; beveiligingsregels</li></ul>

Logistiek bediende luchtvracht

Als logistiek medewerker luchtvracht verzorg je de dagelijkse service en contacten met klanten omtrent luchtvracht-export zendingen. Ook registreer je de zendingen in het TMS-systeem en geef je instructies aan het douaneteam. Ten slotte maak je ook offertes op en ben je verantwoordelijk voor een correcte facturering en een nauwkeurige database. Je zal dagelijks in contact staan met het netwerk omtrent updates en info over de zendingen.

Logistiek medewerker Air export (MACHLELEN)

Als logistiek bediende ga je zorgen voor de opvolging en administratie van inkomende en uitgaande orders. Dit zowel voor luchtvracht  en zeevracht. Als logistiek bediende ben je ook het eerste aanspreekpunt van de klant.Op deze locatie werken een 3à4 tal magazijniers die de lossing/opslag/picking doen van de goederen. Daarnaast werk jij in een team met een 2 tal collega's, dit zijn je rechtstreekse collega's. ( logistiek bedienden) Daarnaast is er ook 1 project manager, waaraan jij zal rapporteren.

Als dispatcher op de luchthaven heb je de volgende taken:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en verspreiden van de informatie die nodig is voor de vliegtuigafhandeling en de administratie</li><li>Coördinatie, aansturen, opvolgen en bijsturen van mensen en middelen</li><li>Communicatie met de medewerkers in verband met taakverdeling, prioriteiten en afwijkingen ten opzichte van de dagplanning</li><li>Communicatie met klanten en eerstelijns problem-solving</li><li>Registreren van gegevens met betrekking tot vliegtuigafhandeling </li><li>Bijsturen van de dagelijkse planning</li></ul>

Dispatcher luchthaven 

Wij zoeken een gemotiveerde dispatcher met de volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Verzamelen, verwerken en verspreiden van cruciale informatie voor vliegtuigafhandeling en administratie</li><li>Coördineren, aansturen, en monitoren van personeel en middelen</li><li>Effectieve communicatie met teamleden over taakverdeling, prioriteiten en eventuele afwijkingen van de planning</li><li>Klantgerichte communicatie en eerstelijns probleemoplossing maakt deel uit van je takenpakket als dispatcher</li><li>Nauwkeurig registreren van gegevens met betrekking tot vliegtuigafhandeling</li><li>Actief bijsturen van de dagelijkse planning</li></ul>

De vacature "OPERATIONS SUPERVISOR - NACHTSHIFT - GRIMBERGEN" is intussen niet meer beschikbaar.

Soortgelijke Vacatures

Freight Invoicing Coördinator

Transportation Coördinator

Freight Forwarder Cargo

Logistiek bediende

Gateway specialist

Logistiek bediende luchtvracht

Logistiek medewerker Air export (MACHLELEN)

Logistiek bediende

Dispatcher luchthaven

Dispatcher luchthaven