Administratief bediende

  • locatie:9200 DENDERMONDE
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:vaste job
  • werkregime:deeltijds
  • werkervaring:3-5 jaar
  • Laatste aanpassing:
    26/04/2021 10:40

Ben je administratief sterk? Ben je sterk in organisatie en structuur? Ontglipt geen enkel detail jou? In staat om te multitasken? Lees dan verder!Voor een klant te Dendermonde kijken we dringend uit naar administratief bediende.

Je verantwoordelijkheden?

  • Je zal het onthaal verzorgen: fysiek onthaal, telefonie en mailbox beheren.
  • Je beheert de documentenstroom: alle documenten verzamelen inzake nacalculaties, certificaten opvragen bij leveranciers,...
  • Documenten van het wagenpark beheren: o.a. verzekeringsdocumenten, aanrijdingsformulieren, keuringen, onderhoud, ...
  • Een deel personeelsadministratie: dagelijkse controle van de werkurenbriefjes van de werknemers (+- 30 personen), opvolgen en organiseren van opleidingen voor het personeel.
  • Bestellingen opvolgen: Bestelbonnen aanmaken voor de klanten alsook de opgestelde offerte vergelijken met de bestelbon ter controle.
  • De leverbonnen aanmaken en afdrukken bij elke realisatie van een bestelling/opdracht. Deze leverbonnen nadien koppelen aan de juiste aankoopfacturen.
  • Facturen verwerken in samenwerking met je collega's.
  • Leveringen organiseren via transporteurs/distributeurs.
  • Op maandbasis afspraken regelen met het containerpark.
  • Jaarlijkse afspraken regelen en opvolgen voor het onderhoud en de keuringen van het wagenpark.
  • Het algemeen klassement dagelijks beheren.

Wat zoeken we?

Wie ben jij?

  • Je hebt een bachelor diploma binnen een administratieve richting op zak (o.a. office management).
  • Je kan terugblikken op minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige positie als administratief bediende.
  • Je beheerst een zeer goede kennis Nederlands alsook een vlotte kennis Frans. Een basiskennis Engels is voldoende.
  • Georganiseerd en gestructureerd weten werken.
  • Je hebt oog voor detail.
  • Administratief ben je sterk en nauwkeurig.
  • Cijfermatig sterk.
  • Je werkt vlot met MS Office.
  • Je beheerst een zeer goede kennis Nederlands (in woord en geschrift).

Wat bieden we?

Wat heeft de onderneming te bieden?

  • Een tewerkstelling op 3/5 (dinsdag tot donderdag) of 4/5 basis (dinsdag tot vrijdag).
  • Een inwerkingsperiode bij opstart zodat je vlot ingewerkt raakt in het bedrijf en de werking.
  • Je komt terecht in een aangename werksfeer.
  • Gunstige salarismogelijkheden aangepast aan jouw kennis en ervaring.
  • Mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode.

Synergie Lokeren Careers

Brandstraat 12
9160 Lokeren
09 340 42 05lokeren-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job